山西省档案局(馆)2008年度政府信息公开年度报告
　　根据《中华人民共和国政府信息公开条例》以及《山西省政府信息公开规定》编制本报告。本报告由概述、政府信息主动公开情况、依申请公开政府信息情况、咨询投诉情况、政府信息公开支出和收费情况、省档案馆作为省政府设置的政府信息查阅场所工作情况、存在的主要问题和改进措施七部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2008年5月1日起至2008年12月31日止。本报告的电子版可在山西省档案局“晋档在线”网站（http://www.sxsdajg.cn）和山西省政府门户网站（http://www.shanxigov.cn）下载。如对本报告有任何疑问，请与山西省档案局（联系地址：太原市朝阳街78号，邮编：030045，电话：0351-4376743,传真：0351-4377879）联系。
　　一、概述
　　推进政府信息公开是贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》的重要举措，是建设“服务政府、责任政府、法治政府”的一项重要工作。按照《山西省政府信息公开规定》和晋政办发[2008]4号《山西省贯彻落实〈中华人民共和国政府信息公开条例〉实施方案》要求，2008年1月起我局正式开展政府信息公开工作，于年初成立了由5位局领导和15名相关处室主要负责同志组成的“山西省档案局政府信息公开领导组”。及时公开2003年至今的可公开政府信息，编制了《政府信息公开指南》和《政府信息公开目录》，建立健全了相关工作制度和规范。截止2008年底，政府信息公开工作运行正常，政府信息公开咨询、申请及答复工作均得到了顺利开展。
　　二、政府信息主动公开情况
　　2008年，为进一步方便公众查询信息，在政府门户网站及时发布各类档案信息102条，全文电子化达100%，其中，机构职能信息20条，规范性文件23条，工作动态信息38条，决策信息3条，行政职能18条，让公众进一步了解、支持、关心档案工作。在主动公开信息工作中，设立“政府信息公开查阅室”作为信息公开查阅场所，目前已配备两台专用电脑用于政府信息公开工作，为公众了解信息提供便利。
　　三、依申请公开政府信息情况
　　我局2008年度未发生针对本部门有关政府信息公开事务的依申请公开情况。
　　四、咨询投诉情况
　　我局2008年度共有51030人次通过山西省档案局“晋档在线”网站网上查阅了解政府信息公开有关事务。
　　未发生因违反政府信息公开工作规定而出现投诉、复议、诉讼情况。
　　五、政府信息公开支出和收费情况
　　我局政府信息公开受理的工作人员主要是来源于本局的相关部门。政府信息公开事务的财务纳入本局机关的财务管理。
　　由于未发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案，因此未发生与诉讼（行政复议、行政申诉）有关的费用。
　　2008年度，未发生政府信息公开申请，因此未发生收费情况。
　　六、省档案馆作为省政府设置的政府信息查阅场所工作情况
　　（一）信息查阅场所建立情况
　　根据《中华人民共和国政府信息公开条例》关于“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利”的规定，和《山西省政府信息公开窗口设置制度（试行）》“省人民政府办公厅在省国家档案馆、省图书馆设置专门的政府文件阅览场所和电子阅览室”的要求，省档案馆挤出150平方米办公用房，改造为政府信息公开查阅室、文件阅览室、电子阅览室，并配备了接待台、文件柜、电脑等专用设施设备。
　　（二）信息接收及网站改建情况
　　我馆作为政府信息公开的一个重要平台和重要窗口，是加强政府与社会公众联系、沟通的桥梁和纽带，为了做好获取纸质文件和政府信息公开专网的衔接联系工作，我局积极行动，起草了《向国家综合档案馆报送政府主动公开信息工作实施细则》，已报省政府办公厅审核。
　　省档案馆网站既是政府信息公开网站群中的一个节点，又是指定的政府信息集中公开平台。为配合做好政府信息公开专网的衔接工作，“晋档在线”网站在原有的基础上加以改版，增设了山西省政府信息公开、在线咨询、视频访谈等特色板块，以提高行政效能和方便公众。
　　七、存在的主要问题和改进措施
　　（一）局机关政府信息公开工作存在的主要问题
　　2008年我局在政府信息公开工作方面主要存在以下问题：一是由于我局自身产生的信息不多，现有的政府公开信息的总量不大，信息公开的内容有待进一步完善；二是网站信息更新还不够及时。
　　（二）省档案馆作为省政府设置的政府信息查阅场所存在的主要问题
　　一是硬件设施经费不足，用于网站建设、信息公开场所建设的专项经费未能全部到位，有些必备设施尚未配齐，直接影响我局网站数据接收、信息查阅场所建立和信息利用工作的顺利开展；二是收集信息问题，由于省直部分机关未能按照《条例》的要求按时将所需主动公开的信息报送我局，导致可公开的信息滞后和信息量不足的问题，致使国家综合档案馆信息公开场所功能不能真正得到发挥，难以满足社会公众的需求；三是省档案馆网站一网两用，数据在线接收、提供利用等项工作还需进一步加强和改进，网站设备和人员配置需要改善。
　　（三）改进措施
　　1、统一认识，努力规范工作流程。
　　我局将按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，及时提供，定期维护，确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，公众能够方便查询。
　　2、认真梳理，逐步扩大公开内容。
　　我局将进一步梳理机关所掌握的政府信息，对原有的政府信息公开目录进行补充完善，保证公开信息的完整性和准确性。同时，进一步推进公开信息的电子化，降低公众查询成本。
　　3、积极工作，做好省政府信息公开窗口工作。
　　积极争取省政府办公厅的支持，在硬件设施上加以完备，经费到位后逐步设立电子触摸屏、电子显示屏、资料架等平台，配备打印机、扫描仪等设备，努力做好山西省政府信息公开窗口工作。